Satu portal, semua alumni
Portal Alumni Malaysia ialah sistem keahlian alumni berpusat untuk institusi pendidikan di Malaysia — daripada sekolah rendah hinggalah universiti awam dan swasta.
Latar belakang
Kebanyakan institusi pendidikan menyimpan rekod alumni secara berselerak — helaian Excel, borang Google, kumpulan WhatsApp. Akibatnya, maklumat menjadi lapuk, sukar disahkan dan berisiko dari sudut perlindungan data peribadi.
Portal ini menyatukan proses tersebut dalam satu sistem selamat: institusi mendaftar, staf diberi akses mengikut peranan, dan alumni menguruskan profil mereka sendiri. Setiap capaian direkodkan dan setiap peranan hanya melihat data yang berkaitan dengannya.
Peranan pengguna
Pentadbir Sistem
Kawalan penuh sistem: institusi, pengguna, tetapan, log audit dan log capaian.
Staf Pentadbir
Menyemak dan meluluskan permohonan pendaftaran institusi baharu serta memantau kandungan portal.
Pentadbir Institusi
Menguruskan staf institusi, mengesahkan keahlian alumni serta menerbitkan berita, acara dan galeri.
Staf Institusi
Membantu pengurusan harian rekod alumni dan kandungan institusi mengikut kebenaran yang diberikan.
Alumni
Mengemas kini profil, memuat turun kad keahlian digital, mendaftar acara dan mencapai direktori alumni.
Keselamatan & privasi
- Kata laluan disimpan menggunakan cincangan bcrypt, tidak pernah dalam bentuk teks biasa.
- Semua borang dilindungi token CSRF dan semua pertanyaan pangkalan data menggunakan prepared statements.
- Setiap log masuk, log keluar dan percubaan gagal direkodkan bersama alamat IP dan pelayar.
- Akaun dikunci sementara selepas beberapa percubaan log masuk yang gagal.
- Data alumni dipisahkan mengikut institusi — satu institusi tidak dapat melihat rekod institusi lain.