Kemas kini terakhir: 10 Sep 2026

1. Data yang kami kumpul

Portal ini mengumpul maklumat yang anda berikan semasa pendaftaran dan penggunaan sistem, termasuk nama, alamat e-mel, nombor telefon, nombor kad pengenalan (jika diberikan), maklumat akademik (tahun kemasukan dan tamat pengajian, program, fakulti), maklumat pekerjaan, alamat surat-menyurat serta pautan media sosial yang anda kongsi secara sukarela.

Secara automatik, sistem turut merekod alamat IP, jenis pelayar dan masa bagi setiap log masuk, log keluar dan percubaan log masuk yang gagal.

2. Tujuan pemprosesan

  • Mengesahkan identiti anda sebagai alumni institusi berkenaan.
  • Menjana dan mengurus nombor serta status keahlian alumni.
  • Menghantar notifikasi berkaitan berita, acara dan pengumuman institusi.
  • Menguruskan pendaftaran dan kehadiran acara.
  • Menjaga keselamatan sistem melalui log capaian dan log aktiviti.

3. Pendedahan data

Data anda hanya boleh dilihat oleh pentadbir dan staf institusi tempat anda berdaftar, serta pentadbir sistem portal. Institusi lain tidak mempunyai capaian kepada rekod anda. Kami tidak menjual atau menyewakan data peribadi kepada mana-mana pihak ketiga.

Maklumat asas anda hanya akan dipaparkan dalam direktori alumni sekiranya anda mengaktifkan pilihan tersebut dalam tetapan profil.

4. Keselamatan

Kata laluan disimpan dalam bentuk cincangan sehala. Sambungan digalakkan menggunakan HTTPS. Capaian ke pangkalan data dikawal melalui kebenaran berasaskan peranan dan setiap tindakan penting direkodkan dalam log audit.

5. Tempoh penyimpanan

Data keahlian disimpan selagi akaun anda aktif. Log capaian disimpan untuk tempoh yang munasabah bagi tujuan keselamatan dan audit, kemudian dipadamkan atau dianonimkan.

6. Hak anda

Anda berhak mencapai, membetulkan dan mengehadkan pemprosesan data peribadi anda. Kebanyakan maklumat boleh dikemas kini sendiri melalui halaman profil. Untuk permintaan pemadaman akaun, sila hubungi pentadbir institusi anda atau e-mel kami.

7. Kuki

Portal menggunakan satu kuki sesi yang diperlukan untuk mengekalkan status log masuk anda. Kuki ini tidak digunakan untuk pengiklanan atau pengesanan merentas laman.

8. Hubungi kami

Sebarang pertanyaan berkaitan notis ini boleh dihantar melalui borang hubungi atau e-mel ke admin@portalalumni.my.